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鄭州興起虛擬辦公室 月付999元帶U盤就能上班

2013-11-08 09:08    來源:大河網-河南商報

  導讀:付一筆相對便宜的租金,即可在鄭州CBD中心商業區五星級寫字樓臨時“擁有”一個裝修高檔的辦公場所,不需繳納水電費,還能有優雅的前臺接待員、“氣派”的通信地址、專業的電話轉接,公司形象將得到提升,也為自己節約了一筆不小的開銷——在北京、上海、廣州風靡已久的“虛擬辦公室”,如今也在鄭州出現。

    鄭州黃金地段、豪華高端的會議廳、100多平方米的辦公室,專人轉接電話、收發信件……想要“擁有”這樣的服務,每月最低只需花上999元。而在同地段,一間類似的辦公室,正常月租要4萬元左右。

  聽上去有些不可思議,但“虛擬辦公室”服務真的可以做到。挑戰傳統辦公理念的“虛擬寫字樓”已經受到不少創業者追捧,但因為打著政策“擦邊球”,也讓一些人心存顧慮。

  現象

  “虛擬辦公室”在鄭州興起

  付一筆相對便宜的租金,即可在鄭州CBD中心商業區五星級寫字樓臨時“擁有”一個裝修高檔的辦公場所,不需繳納水電費,還能有優雅的前臺接待員、“氣派”的通信地址、專業的電話轉接,公司形象將得到提升,也為自己節約了一筆不小的開銷——在北京、上海、廣州風靡已久的“虛擬辦公室”,如今也在鄭州出現。

  “我們發現有許多剛創業的小型企業,或者是經常出差、需要臨時辦公的企業,在租賃辦公室時,要么價格高昂,要么是辦公環境很差,拿不出手。”在CBD一家寫字樓,負責開展“虛擬辦公室”業務的王經理說,他所在的公司,在該黃金地段擁有一整層樓,如今,這個樓層被他們用于開展“虛擬辦公室”業務。

  “虛擬辦公室”由美國捷迪廣告公司率先發起,該公司撤銷了包括行政總監在內的所有辦公室,職員在必要到公共辦公室辦公時,再分配電話、電腦并給每個人指定工作場地。

  對很多公司來說,“虛擬化”背后的商業動機十分明確:要減少辦公用房開支、提高生產率、改善接待顧客的環境。當技術的發展使信息能通過筆記本電腦、傳真機和電話線快速傳送的時候,“虛擬辦公室”就應運而生了。

  而北京、上海、廣州、重慶等地,這項業務風生水起,一些外企經常選擇這種“虛擬辦公”的模式。

  探訪

  全套辦公服務,最低月租僅999元

  王經理說,目前他們擁有行政辦公室、會議廳、總裁辦公室等,其余的展廳、會議室,均可按照客戶需要,隨時布置使用。

  在該樓層,記者發現,辦公設施先進,電腦、打印機等一應俱全,會客室有沙發、茶幾等,總裁辦公室窗明幾凈,看上去豪華氣派。

  王經理說,他們這里推出的最便宜的“虛擬套餐”,月租999元,可以把公司地址印在名片、信箋、郵件以及宣傳冊上,公司有專人負責接收和轉發郵件、傳真、快遞包裹,會客室免費使用(包含網絡、電費、物業費空調等),并提供全套前臺引導和接待服務。“你只需要帶個U盤,就可以來辦公了。”

  不過,因為是“虛擬”,實際使用起來,情況就不一樣了。

  在999元的“虛擬套餐”里,只包含4個小時的辦公室使用時間。此外,該公司還推出有1699元、2399元和2999元等不同的套餐,這些套餐的差別也就是對辦公室、會議室和總裁辦公室等辦公場所的使用時間不同,月租2999元的,每月有5天的行政辦公位使用權。

  對于需要長時間使用辦公室的,還可以按小時計費。只要辦理套餐成為會員,一天繳納的費用是360元,如果是按照小時算,每小時120元。

責編:王慧
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